Ενημέρωση - Τα πλήρη πρακτικά της 10ης Ιουλίου 2014

Λίγες μέρες πριν την έναρξη του νέου Σχολικού έτους 2014 - 2015 και το Δ.Σ του Συλλόγου μας, υλοποιώντας τις δεσμεύσεις του με την ομόφωνη απόφαση στο 5ο Θέμα της Συνεδρίασης της 10ης Ιουλίου 2014, για αναβάθμιση του Γυμνασίου μας σε υλικοτεχνική υποδομή,  μετά  το έγγραφο με αρ. πρωτ: 259/26-6-2014 του Γυμνασίου Αθικίων και την εισήγηση του Δ/ντη του Γυμνασίου κ. Παπαχριστοδούλου για αγορά από την πλευρά του Συλλόγου 1. Μικροφωνικής και 2. Βιντεοπροβολέα για την αίθουσα εκδηλώσεων του Γυμνασίου προχώρησε στην παραγγελία:

1. Βιντεοπροβολέα  EPSON S-17   356EUR
2. 1 x  RELOOP RUF-1 HH Μικρόφωνο Ασύρματο με Δέκτη 99EUR
3. 2 x  BEHRINGER C2 Matched Studio 2 Πυκνωτικά μικρόφωνα  = 100EUR 
4. 1 x  SHURE SV100 ΚΑΡΔ. ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΜΙΚΡΟΦΩΝΟ ΜΕ ΔΙΑΚΟΠΤΗ 30EUR
5. 1 x  YAMAHA EMX-512SC Αυτοενισχυόμενη Κονσόλα = 500EUR
6. 4 x  ADAM HALL K3MMF0600 ΚΑΛΩΔΙΟ XLR ΑΡΣ.-ΘΗΛ. 6μετρα = 32EUR
7. 2 x PEAVEY PVX-12 ΗΧΕΙΟ 2 ΔΡΟΜΩΝ ΠΛΑΣΤΙΚΗ ΚΑΜΠΙΝΑ = 394EUR.
8. 4 x  PROEL ΒΑΣΗ ΜΙΚΡΟΦΩΝΟΥ ΜΑΥΡΗ = 80EUR
9. 2 x  BESPECO BP56 Βάση ηχείου τοίχου = 72EUR

Συνολικής αξίας 1663EUR

παράλληλα το Δ.Σ του Συλλόγου ζήτησε και την συνδρομή της Σχολικής Επιτροπής η οποία και ανταποκρίθηκε με το ποσό των 120 ΕUR για την ολοκλήρωσή της παραγγελίας.

1. 2 x  ADAM HALL KL10NLP25 Loudspeaker cable 2 x 2,5 mm² / 10 m Neutrik  56EUR
2. 1 x  ADAM HALL SPS023SET Βάσεις ηχείου με τσάντα = 59EUR
3. 1 x  ADAM HALL K3MMF0600 ΚΑΛΩΔΙΟ XLR ΑΡΣΕΝΙΚΟ-ΘΗΛΥΚΟ 1μετρο 5 ΕUR

Συνολικής αξίας 120EUR

Τις επόμενες ημέρες και πριν την έναρξη των μαθημάτων τα αγορασθέντα προϊόντα θα παραδοθούν στην Δ/νση του Γυμνασίου μας υπό μορφή δωρεάς.

                Πρακτικά Συνεδρίασης της 10^ης Ιουλίου 2014.

Σήμερα Πέμπτη 10 Ιουλίου 2014 και ώρα 21:00, συνήλθαν τα μέλη του Δ.Σ, Ποντικάκης  Μιχαήλ.  Μπαστούνης  Γιώργος και Παναγόπουλος Ιωάννης, στο χώρο του Γυμνασίου, μετά από πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ  με θέματα στην ημερήσια διάταξη:

1.    Παραίτηση μελών {2 τακτικών και 3 αναπληρωματικών},

2.    Αναπλήρωση της θέσης του Γραμματέα,

3.    Απόφαση για την μη καταγραφή πρακτικών από τον πρώην Γραμματέα

4.    Έγκριση Οικονομικού απολογισμού εκδήλωσης της 28-6-2014

5.    Λήψη απόφασης για αγορά Μικροφωνικής και Βιντεοπροβολέα.

6.    Ενημέρωση για την συμμετοχή χορευτικού τμήματος σε εκδήλωση του Πολιτιστικού Συλλόγου Αγ. Βασιλείου.

Θέμα 1.

Μετά την παραίτηση μελών του Δ.Σ, (25-6-2014) συγκεκριμένα  { δύο (2) τακτικών και  τριών (3 )αναπληρωματικών}, ο Πρόεδρος του Δ.Σ  ενημέρωσε τα μέλη του Δ.Σ, ότι βάσει του καταστατικού και του άρθρου 8 ( Τον Σύλλογον διοικεί Συμβούλιον {5} πέντε μελών, εκλεγόμενον υπό της τακτικής Γεν. Συνελεύσεως ) και του άρθρου 12 παρ.2 ( Αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφίαν, απαιτουμένης της παρουσίας τριών {3} μελών προς σχηματισμόν απαρτίας ).

Τα μέλη του Δ.Σ μετά από διεξοδική συζήτηση αποφάσισαν ότι όποιες αποφάσεις λαμβάνονται από εδώ και στο εξής θα πρέπει να είναι ομόφωνες. Επίσης το Δ.Σ αποφάσισε να κάνει αποδεκτές τις παραιτήσεις  δυο {2}τακτικών {κ. Παναγοπούλου και κ. Τόγια } και τριών {3} αναπληρωματικών { κ. Κόλλια, κ. Νίκα και κ. Αγγέλου } σύμφωνα με το πρακτικό αρχαιρεσιών της 21-12-2012*  απορρίπτοντας ομόφωνα το σκεπτικό της παραίτησης ως ανυπόστατο, γιατί ουδέποτε έγινε καταστρατήγηση απόφασης του Δ.Σ για αγορά αναμνηστικών πλακετών, μια και το θέμα συζητήθηκε σε άτυπη συνεδρίαση, χωρίς να κρατιούνται πρακτικά. Στο δεύτερο μέρος του σκεπτικού της παραίτησης ( η μονομερής απόφαση του Προέδρου για παραγγελία ) αφορά προσωπικές επιλογές των μελών κ. Ποντικάκη και κ. Παναγόπουλου να καλύψουν τα έξοδα των πλακετών από προσωπικά τους έξοδα και ως εκ τούτου καμιά χρέωση γίνεται στον Σύλλογο. Απόδειξη το βιβλίο Εσόδων – Εξόδων του ταμείου του Συλλόγου που δεν αναφέρεται καμιά καταχώρηση πλακετών με την επωνυμία του Συλλόγου.

Θέμα 2.

Μετά την παραίτηση του Γραμματέα, έγινε πρόταση από τον Πρόεδρο του Δ.Σ για αναπλήρωση της θέσης της Γραμματείας στον κ. Μπαστούνη Γιώργο την οποία αποδέχτη. Έτσι καθήκοντα  Γραμματέα αναλαμβάνει ο κ. Μπαστούνης Γιώργος.

Θέμα 3.

Το Δ.Σ του Συλλόγου με ομόφωνη απόφαση του εκφράζει την λύπη του και την δυσαρέσκεια του, για την ασυνεπή στάση του πρώην Γραμματέα, να μη ενημερώνει τους τελευταίους έξη {6} μήνες τα πρακτικά ( τελευταία ενημέρωση 24 Νοεμβρίου 2013 ). Έτσι σημαντικές συνεδριάσεις και αποφάσεις όπως:

·         Στήριξη της εκδήλωσης του 15μελούς  για την Πρωτοχρονιάτικη πίτα, με την πληρωμή της Βασιλόπιτας και αγοράς ενός tablet  ως δώρο κατά την κλήρωση που διεξήχθη.

·         Την παραίτηση του μέλους κ. Γκότση Βλάσση για προσωπικούς – επαγγελματικούς λόγους και την αναπλήρωση της θέσης ως τακτικού μέλους από τον  κ. Παναγόπουλο (σύμφωνα με το πρακτικό αρχαιρεσιών της 21-12-2012).*

·         Τις θέσεις και τις απόψεις του Δ.Σ στο θέμα των καθηγητών κ. Πιέτρη και κ. Γκότση και τις ενέργειες που έχουν γίνει ( έγγραφα, προκαταρτική, κ.ά )

·         Την ανάκληση της απόφασης για παραχώρηση 300€ στη εκπαιδευτική εκδρομή του Γυμνασίου Αθικίων.

·         Ακόμα την απόφαση του Δ/ντη  Δ.Ε για την χωροταξική κατανομή δηλ. ότι οι μαθητές του Δημοτικού Σχολείου Σολωμού μετά την αποφοίτηση τους εγγράφονται στο Γυμνάσιο Αθικίων και ότι οι απόφοιτοι της  Γ΄ Γυμνασίου, εγγράφονται στο 1^ο Λύκειο Κορίνθου.

·         Επίσης τις επαφές και τις ενέργειες που έγιναν για την αντικατάσταση των ξύλινων κουφωμάτων ( των τάξεων Α΄,Β΄,Γ΄, τεχνολογίας και παρουσιάσεων) με κουφώματα αλουμινίου.

·         Τέλος την απόφαση για την εκδήλωση και την λαχειοφόρο κλήρωση της 28-6-2014.

δεν καταγράφηκαν ποτέ στο βιβλίο πρακτικών του Συλλόγου μας.

Να τονίσουμε ότι ενέργειες  τέτοιες όχι μόνο δεν προβάλουν το έργο του Συλλόγου αντίθετα μάλιστα υποβαθμίζουν την ομαλή του λειτουργία .

Θέμα 4.

Στις 28 Ιούνη 2014 διεξήχθη στον προαύλιο χώρο του Γυμνασίου η αποχαιρετιστήρια εκδήλωση που διοργάνωσαν οι μαθητές – τριες του Γυμνασίου με την υποστήριξη μελών του Δ.Σ.

Η εκδήλωση παρά τις συγκυρίες που δημιουργήθηκαν { λόγο παραιτήσεων } και τον λιγοστό κόσμο που είχε κρίνεται ικανοποιητική !!!

                           Οικονομικός Απολογισμός της Εκδήλωσης της 28-6-2014

ΛΑΧΕΙΟΦΟΡΟΣ ΚΛΗΡΩΣΗ:

• ΕΣΟΔΑ :  ΑΠΟ ΠΩΛΗΣΗ ΛΑΧΝΩΝ  918€ 
• ΕΞΟΔΑ : ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ  ΑΡ.32 ΕΥΣΤ.ΔΗΜΗΤΡΙΑΔΗ ΤΥΠΩΜΑ ΛΑΧΝΩΝ 40,00€

ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΑΠΟ ΛΑΧΕΙΟΦΟΡΟ 918€-40€=878€

ΧΟΡΗΓΙΕΣ :

• ΕΣΟΔΑ:  βάσει των παραστατικών είσπραξης 190€

ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΤΗΣ 28^ης ΙΟΥΝΙΟΥ 2014

• ΕΣΟΔΑ : ΑΠΟ ΠΩΛΗΣΕΙΣ {Σουβλάκια, Μπύρες, Αναψυκτικά, Νερά}  535€

1. ΕΞΟΔΑ:  ΑΡ. ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΗΖ06000216  19-6-201   ΑΓΟΡΑ ΦΑΚΕΛΩΝ 2,40€
2. ΑΡ. ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ 030282 1-7-2014 ΑΓΟΡΑ ΚΡΕΑΤΩΝ  145,00€
3. ΑΡ. ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΓΖ09000630 30-6-2014 ΑΓΟΡΑ ΑΡΤΟΥ 30,00€
4. ΑΡ. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 842 ΕΚΜΙΣΘΩΣΗ ΗΧΗΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΤ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ  159,90€
5. ΑΡ. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 35444    ΑΓΟΡΑ ΕΙΔΩΝ ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟΥ 34,07€ €
6. ΑΡ. ΑΠΟΔΕΙΞΗΣ ΧΩ08000562 ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΠΟΤΗΡΙΑ 9,20€
7. ΑΡ. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 002413 26/6/2014 ΑΓΟΡΑ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚ.ΜΠΥΡΑΣ ΝΕΡΟΥ 203,45€
8. ΑΡ. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ 002421 27/6/2014 ΑΓΟΡΑ ΜΠΥΡΑΣ ΑΛΦΑ 84,28€
9. ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΑΡ. ΠΑΡΑΣΤ. 000005 3/7/2014 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΑΝΑΨΥΚΤ. ΜΠΥΡΑΣ 165,42€

203,45+84,28-165,42= Έξοδα για αναψυκτικά, μπύρες, νερά, 122,31€

ΕΣΟΔΑ : 535€    ΕΞΟΔΑ :  502,88€        ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ:  32,12€

Διατέθηκαν δωρεάν, αναψυκτικά, μπύρες, νερά, σουβλάκια σε προσκεκλημένους  { Πολιτιστικός Σύλλογος Αγ. Βασιλείου }, Μουσικό Συγκρότημα, Εθελοντές που βοήθησαν στην επιτυχία της Εκδήλωσης και το μάζεμα  {καρέκλες, θρανία, κ.λ.π } μετά την εκδήλωση.

ΣΥΝΟΛΟ ΤΑΜΕΙΟ :    878€ + 190€ + 32,12€ = 1100,12€

                                  

Τα παρόντα στοιχεία  εγκρίνονται  ομόφωνα  από το Δ.Σ και θα επικυρωθούν στη πρώτη τακτική Γενική Συνέλευση,  όπως  ορίζει το καταστατικό.

Θέμα 5.

Το Δ.Σ με το έγγραφο με αρ. πρωτ: 259/26-6-2014 του Γυμνασίου Αθικίων και την εισήγηση του Δ/ντη του Γυμνασίου κ. Παπαχριστοδούλου για αγορά από την πλευρά του Συλλόγου 1. Μικροφωνικής και 2. Βιντεοπροβολέα για την αίθουσα εκδηλώσεων του Γυμνασίου.

Αποφασίζει ομόφωνα και εγκρίνει την αγορά μίας μικροφωνικής { ενισχυτής, ηχεία, βάσεις, μικρόφωνα (πυκνωτικά, ασύρματο), καλωδιώσεις } και ενός βιντεοπροβολέα.

Τα χρήματα που θα διατεθούν υπολογίζονται: 1.Τα έσοδα από την εκδήλωση της 28-6-2014 και 2. Την αποδοχή δωρεάς από την Motor Oil Hellas Διυλιστήρια Κορίνθου.

Οι αγορές θα παραδοθούν στον Δ/ντη του Γυμνασίου, υπό μορφή δωρεάς με πρακτικό παραλαβής.

Τέλος η αγορά θα επικυρωθεί από την πρώτη τακτική Γ.Σ

Θέμα 6.

Ο Πρόεδρος του Συλλόγου ενημέρωσε τα μέλη του Δ.Σ για την συμμετοχή χορευτικού τμήματος από μαθητές – τριες Γυμνασίου Λυκείου, στην εκδήλωση του Πολιτιστικού Συλλόγου Αγ. Βασιλείου {4-7-2014}, ανταποδίδοντας την πρόσκληση για την συμμετοχή του Πολιτιστικού Συλλόγου στην εκδήλωση μας { 28-6-2014}.

Το Δ.Σ του Συλλόγου πήρε ομόφωνη απόφαση να στείλει ευχαριστήρια επιστολή στο Πνευματικό Κέντρο Αθικίων για την παραχώρηση έξη {6} παραδοσιακών στολών.

 Τα πρακτικά της συνεδρίασης της 10^ης Ιουλίου 2014, θα αναρτηθούν στο διαδίχτυο και θα έρθουν προς ενημέρωση, συζήτηση και επικύρωση στη πρώτη τακτική Γ.Σ.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των θεμάτων και μη υπάρχοντος άλλου θέματος λύεται η 

συνεδρίαση.

                                                                                 το Δ.Σ